ServicePilot
Vom Auftragseingang bis zur Rechnung – alles in einer Lösung.
Das Komplettsystem für Servicebetriebe. Bereits im echten Geschäftsalltag bewährt – individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Zettelwirtschaft & Excel-Chaos
Aufträge gehen verloren, Rechnungen werden vergessen.
Zeitfresser Verwaltung
Stunden pro Woche für Büroarbeit statt fürs Kerngeschäft.
Zu viele Tools
E-Mail hier, Kalender dort, Rechnungen woanders.
ServicePilot vereint alles in einem System – von der Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung.
10 Module. Ein System.
Alles was Ihr Servicebetrieb braucht – nahtlos integriert.
Professionelle Website
Leistungen, Ablauf, Preise, FAQ – alles auf einen Blick.
Online-Anfrageformular
24/7 Auftragseingang – Kunden können jederzeit anfragen.
Blog & Content
Ratgeber, News und SEO-Inhalte für mehr Sichtbarkeit.
Kundenverwaltung / CRM
Kontakte, Historie und Kommunikation zentral verwalten.
Auftragsverwaltung
Aufträge erstellen, zuweisen, tracken – vom Eingang bis zur Fertigstellung.
Kostenvoranschläge (KVA)
Professionelle Angebote in Minuten erstellen.
Rechnungserstellung
Rechnungen generieren, versenden und Status verfolgen.
Erinnerungs- & Mahnwesen
Automatische Zahlungserinnerungen und Mahnstufen.
E-Mail-System mit Templates
Professionelle Mails mit wiederverwendbaren Vorlagen.
Dashboard & Übersichten
Alle KPIs und Kennzahlen auf einen Blick.
Professionelle Website
Ihre digitale Visitenkarte – modern, responsiv und überzeugend.
Leistungsübersicht, transparente Preise, Ablauf-Erklärung, FAQ – alles was Ihre Kunden wissen müssen.
Auftrags- & Kundenverwaltung
Vom Eingang bis zur Fertigstellung – jeder Auftrag im Blick.
Erstellen, zuweisen, Status tracken. Inkl. vollständiger Kundenhistorie und Kommunikationsprotokoll.
Rechnungswesen & Mahnungen
Von der KVA zur Rechnung zur Mahnung – automatisiert und professionell.
Kostenvoranschläge, Rechnungen und Zahlungserinnerungen mit wenigen Klicks. Nie wieder vergessene Rechnungen.
Mailing & Templates
Professionelle Kundenkommunikation auf Knopfdruck.
E-Mail-Vorlagen für Auftragsbestätigungen, Statusupdates, Marketingaktionen und mehr.
Transparent: Das steckt drin
Im Grundpaket enthalten
- Alle 10 Kernmodule
- Responsive Design
- SEO-Grundoptimierung
- DSGVO-konforme Basis
- Hosting-Setup
- SSL-Zertifikat
Wird individuell angepasst
- Design & Branding (Farben, Logo, Schriften)
- Texte & Inhalte
- Branchenspezifische Anpassungen
- Individuelle Felder & Workflows
- 5 Revisionsrunden inklusive
Optional zubuchbar
- Telefon-KI-Assistent
- Erweiterte Automatisierungen
- Zusätzliche Integrationen
- Premium-Support
- Schulungen & Onboarding
In 4 Schritten zu Ihrem System
1. Erstgespräch
Wir lernen Ihr Unternehmen kennen und besprechen Ihre Anforderungen.
Kostenlos & unverbindlich2. Anpassung
Wir passen Design, Inhalte und Funktionen exakt auf Ihr Unternehmen an.
Inkl. 5 Revisionsrunden3. Go-Live
Ihr System geht live – inklusive Einführung und Schulung.
ca. 2-4 Wochen4. Betreuung
Laufende Wartung, Updates und Support – damit Ihr System immer aktuell bleibt.
Ab €29/MonatSehen Sie es in Aktion
KaffeemaschinenService RZ
Reparatur und Wartung von Kaffeevollautomaten. Das System verwaltet täglich Dutzende Reparaturaufträge.
Transparente Preise
Keine versteckten Kosten. Keine Überraschungen.
Einmalig
Je nach Umfang der individuellen Anpassungen
- Alle Kernmodule
- Individuelle Anpassung
- 5 Revisionsrunden
- Go-Live Begleitung
Monatlich
Hosting, Wartung, Updates & Support inklusive
- System-Updates
- Tägliche Backups
- Support per Mail
- Mindestlaufzeit 12 Monate
Häufig gestellte Fragen
Bereit, Ihren Servicebetrieb zu digitalisieren?
Lassen Sie uns in einem kostenlosen Erstgespräch herausfinden, wie ServicePilot Ihr Unternehmen voranbringt.